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1.形形色色的記事本

雖然許多人對於琳瑯滿目、印刷精美的紙質筆記本情有獨鍾,然而不可否認的是在軟體工具排行榜上,越來越多數位筆記軟體不斷竄升,市占率也屢創佳績,包括知名的Microsoft OneNote、Google雲端硬碟(Google Drive),此外Google Play商店以及iTunes、 App Store也可以找到許多好用的筆記本App,例如ColorNote、InkPad等。

然而不同的筆記本有不同的功能和特性,有些僅具有簡單的文字輸入功能,有些可以錄影、錄音;有些是桌機版,也就是資料僅儲存在軟體端中,無法透過其他裝置存取;有些限以瀏覽器開啟、無法離線使用。

能夠總和以上功能的Evernote是個人氣很高的雲端記事本,使用者能在電腦軟體端、瀏覽器、行動裝置編輯資料,然後將資料上傳到Evernote雲端伺服器,上傳完成後就可以透過網路隨時對伺服器進行存取,而且不論使用者想要利用何種裝置登入Evernote都能夠取得最即時的資料,不必擔心資料版本不統一、需要整合等問題。

雲端服務有許多優點,例如資料異地備份,也就是即使本地電腦發生任何意外也不會遺失重要資料;此外資料儲存在雲端,就算出國開會也可以透過網路讀寫,不必費心攜帶重要資料;而資料可以開放多人共享,只要開放權限就可以共同修改,對於合作的小組成員間更是方便的工具,一份文件可以提供多人下載、修改、上傳。

另外,雲端服務的好處是不必擔心軟體升級的問題,不論服務供應商新增任何服務,用戶只要透過瀏覽器登入就可以直接享受最新的服務,不用理會是否要下載安裝新版本。