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本書是為了因應英語化的職場需求而編寫,所提供的30篇文件範例,都是曾經真實被使用的商業書信和文件,內容切合實際,且英文難易適中。作者們擁有豐富的英文職場實戰經驗,提供一般企業常會用到的英文文件範本,內容涵蓋業務部門、人力部門、財務部門等各種英文文件,另外還提供了英文履歷表和電子信件的範例,並精心設計練習,有助活用。

這本書就像一位前輩帶著您學習

每每回想起自己剛進外商上班的情景,就會想起當時的窘境,那時我連英文傳真都不會寫,更甭談英文文件或英文報告了。在外商公司,在這種緊要關頭是找不到人幫忙的,尤其大部分的英文文件並沒有制式的格式。當然,人事部使用的假單、請款單等會有制式表格,但簡報、公文、企畫書、電子郵件等,就少有固定格式。

在這種情況下,往好的方面想,形式比較不受拘束,只要能傳達意思,簡單書寫就可以。但是當英語能力不是很好時,要製作一份像樣的英文文件也是很難的。而且即使有固定格式,也不見得知道要如何填寫,況且英文文件和公文的寫法跟一般寫法有些差距,所以即使是英文很好的人,也不一定能寫出一份到位的英文文件。再者,每家企業所使用的文件格式各不相同,且時代變化的腳步很快,英文文件的製作方式也會隨之改變。

也因此,不管您是業界的菜鳥還是老鳥,不管你是在外商上班,或是工作上時常需要讀寫英文文件,本書都是您最佳的指導者。這是一本極其實用的工具書,內容循序漸進,範例豐富,說明清楚,並指出常見的錯誤,讓您能在最快的時間內上手,寫出一份漂亮合宜的英文商務文件。