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PART 01 情報收集的好工具



我們每天都被龐大的資訊量所包圍。說到工作,追根究柢就是從這些資訊中揀選出所需內容輸入腦海,重新編輯、建構,再向外輸出。智慧型手機的普及,使得愈來愈多人透過網路來收集資訊,然而,我認為實體媒介的資訊收集仍有必要,例如,透過書本、雜誌與別人的對話等來取得資訊也很重要。本章將選出協助我們輸入這些資訊的工具。使用好的工具,必定能夠帶來好的開始。





001 OLFA 一枚切剪報刀



讓剪報作業更輕鬆!

即便在網路進入全盛時期的今天,依然還有不少人透過報紙、雜誌等平面媒體取得新的資訊。如果只想將感興趣的報導切割下來,刀片就是相當方便的工具。以前使用刀片剪報時,必須根據紙張厚度略為改變力道。舉例來說,切割薄的紙張,像是報紙時,刀片要輕巧滑過,不能太用力;但切割稍厚的雜誌,就必須用點力氣。如果用力方式不對,可能會連下一頁也一起割下來。而這裡介紹的「一枚切剪報刀」,一次只會將刀尖推出一點點,所以無論是薄的紙張,還是厚的紙張,都能用同樣的力道割下來,而且一次只會割下一張。此外刀身內裝有彈簧,如果切割得太用力,彈簧會令刀尖自動退回,而且退回的程度與彈簧的負重,也能透過調整器調節。切割報紙之類的薄紙時,需將彈簧的負重調輕;切割雜誌封面之類的厚紙時,則將負重稍微加重。如此一來,任何人都能輕鬆地一次只割下一張紙。





006 Raymay藤井 GLOIRE 付便條名片夾(皮製)



交換名片後,可以不經意的寫筆記

在展場或派對等場合,如果與初次見面的人先交換名片再交談,有時可以聽到有用的情報。不過,當下若想馬上做記錄,實在不方便拿出記事本,因為這麼做可能會打斷對方的話。這個名片夾的內側隱藏著便條夾,如此一來就能自然的記錄對方說的話,不怕打斷話題。





009 PageKeeper,Inc. Page Keeper



書籤會自動跟上閱讀進度

上班族的閱讀時間不是在上下班的通勤車上,就是在咖啡店稍事喘息時,不管怎麼說都很零碎,難以確保一段完整的時間。這是一款讓零碎的閱讀時間更舒適的自動書籤。使用時先將夾子固定在書的封底,金屬線的末端壓在開始讀的第一頁,之後只要像平常一樣翻頁即可。翻頁時金屬線的末端也會移動到下一頁,並將書頁壓住。通勤電車到站後,也不需要考慮書籤的問題,「啪」地就可把書闔上。有了這款自動書籤,就不怕突然中斷,能充分享受零碎閱讀的樂趣。





PART 02 創意發想的好幫手



創意可說是事業的基礎。在咖啡店喝咖啡時,突然靈光乍現,馬上把它寫在杯墊空白處,結果竟發展成大事業。我想大家可能都聽過類似的故事。關鍵的創意就是這般無法預測,幾乎沒人知道它會在何時出現。所以,我們應該做的就是確實地抓住閃過的念頭,或是將模糊不清的點子編輯、整理成具體的形式。為了進行像這樣的創意發想,手邊最好準備專用工具。紙筆並非隨便哪一種都好,重要的夥伴就應該用在正確的地方。



010 共生社+HI MOJIMOJI TAGGED MEMO PAD(S尺寸)

011 三菱鉛筆 POWER TANK STANDARD



泡澡時也不容創意溜走

創意想來就來,完全不會顧慮到我們的狀態。不管是在工作中,還是泡在浴缸裡放空時,都會突然現身。如果以為只有一下子而已,就對浮現的創意置之不理,難得出現的創意也可能在出浴時被忘得一乾二淨,就像泡沫一樣消失無蹤。這時若事先備好浴缸裡也能使用的小文具,就很方便。首先是備忘錄。大部分的備忘錄都怕水。不過這款「TAGGED MEMO PAD」,使用的是與送洗標籤相同的耐洗紙。這種紙異常耐水,就算洗了也不會破。至於搭配這種紙的書寫用筆,則是「POWER TANK」原子筆。如果使用一般原子筆,在被水沾濕的紙面上寫字時,會因為筆尖進水,很快就寫不出來了。但這款POWER TANK的可替換筆芯中,填充了壓縮空氣,適用於惡劣環境,即使在沾濕的紙面上也能確實寫出來,不會進水。如果能在浴室入口旁隨時準備這種耐水的紙筆,就能在需要時發揮功用。而且浴室是用來放鬆的空間,如果一直掛念著某個不想忘記的創意,也無法輕鬆享受難得的泡澡時光。立刻將創意寫下來,也就是從創意中解放,這是很重要的態度。





PART 07 行程管理更順暢的手帳與器具



手帳既是管理目標與行程等未來計畫的工具,也是最適合用來記錄、省思過去的工具。最近手帳設計似乎有重新檢討後者價值的趨勢。仔細想想,現今時代,每天的時間都以驚人的速度流逝,省思過去的時間意外的少。使用手帳就能藉由自己寫下的文字,面對當時的自己。這個功能是電腦無法取代的。本章將從市面上許許多多的手帳中,挑選出別具個性的產品,以及讓手帳更方便使用的小物進行介紹。





084 ARS Corporation 口袋秘書剪刀



可以夾進手帳裡的剪刀

一般來說,剪刀是透過夾住紙張進行裁切的工具,而這款口袋秘書剪刀還能夾進手帳的縫隙中,是一款「夾」與「被夾」都好用的剪刀。厚度只有1.8mm,與常見的尺差不多。大小也與信用卡相當,可輕巧藏進手帳的收納袋。雖然輕薄短小,但就一把剪刀而言,功能性毫不馬虎。那麼,日常生活中該如何活用這把裝進手帳裡的剪刀呢?這把剪刀有各式各樣的功用。譬如說,頁面缺一角的手帳。缺角的頁面能取代書籤,讓手帳更好翻。剪刀正好可用來剪下手帳的一角。此外,發現感興趣的報導時,也能立刻剪下來。剪刀與刀片不同,使用時不需要切割墊,任何場合都適用。





PART 08 推展事業的名片管理工具



名片會隨著事業的進展而增加。不少人應該都為了管理名片而傷腦筋吧?我在管理名片時,最重視的就是想找的名片要立刻找到。我並不會為整理而整理,而是想方便找到才不得不整理。如果將名片當成取得資訊的工具,或許並非所有的名片都需要管理,因為現今只要透過電子郵件進行連絡,名片上的資訊都會顯示在簽名檔,所以我認為過濾出真正需要的名片,是項重要的作業。本章將挑出幾種工具,幫助大家順利管理這些精挑細選的名片。





087 KING JIM MEQRU數位名片簿



掃描和查閱名片,這台機器就能搞定

「MEQRU」的外貌很像利用旋轉架翻動名片的「旋轉式名片整理架」,可說是融合旋轉式名片整理架優點的數位名片簿。登錄時,只要將名片插入上方插入口,「MEQRU」就會自動掃描名片。雖然一次只能掃描一張,但很快就能完成,不需拿出沉重的掃描器。掃描輸入的檔案,可選擇方便記憶的資料夾存取,譬如依英文字母或依登錄日期排序。而且光靠直覺就能操作,不需詳細閱讀說明書。日後只要轉動轉盤,就能搜尋儲存在裡面的名片檔。名片會隨著轉盤的轉動連續顯示,感覺就像使用轉盤式液晶螢幕一樣。如果只掃描單面,大約可儲存5000張名片。幾乎一輩子會接觸到的人脈名片都可用這台機器管理。





PART 13 講究書寫品味的鋼筆



某位熟悉鋼筆的人告訴我:「鋼筆就是畫出濕線條的書寫工具」,我聽了頗能認同地感嘆:「原來如此!」紙上剛寫好的鋼筆筆跡濕潤飽滿,墨水濃淡有致,飄散出手寫的溫度,這是數位工具所缺乏的。電子郵件等數位工具善於傳達資訊,至於鋼筆等類比工具則善於表現感情,我自己也用這種方式區分數位工具與鋼筆的用途,然而職場上出乎意料的擁有許多鋼筆活躍的場合。鋼筆是極致的書寫工具,本章將就各種角度來介紹其魅力。這些知識一定能為各位帶來更愉快的書寫經驗。





138 中屋鋼筆 中屋訂製漆鋼筆



有人告訴我,鋼筆不要隨便借給別人使用,因為好不容易在長期書寫下,練成屬於個人書寫特徵的筆尖,可能會在別人用過後走樣。鋼筆的使用時間愈長,會愈寫愈流暢,因為筆尖會記憶你的書寫習慣,這個過程也被稱作「養筆」或「鋼筆的熟成」。鋼筆和其他書寫工具不同,可以享受專屬個人的調校樂趣。像這樣投注大把歲月在鋼筆上雖然很愉快,但應該也有人會希望買到剛入手就能適應個人習慣的鋼筆吧?我推薦這些人使用中屋鋼筆。這款鋼筆在售出之前,會事先根據買家的書寫特徵,在全新的狀態下進行調校。「中屋」是由一群原本任職白金牌鋼筆的師傅所創立的鋼筆工房。中屋的訂製系統非常科學;可以透過網站下訂單,不需特地跑一趟實體商店。網站上準備了類似病歷表的問卷,訂購者只需填寫必要內容即可。鋼筆師傅透過你填寫的問卷,得知你拿鋼筆寫字時的習慣,譬如拿筆的角度、筆壓等。你也能透過問卷詳細指定文字大小。最後師傅再根據這份問卷,完成能讓你舒適書寫的鋼筆。此外,每支鋼筆都採用全手工製作,這也是中屋鋼筆的原則。除了筆尖外,有無夾子、筆身裝飾等等,有許多選項,種類多到讓人不知道該如何挑選才好。溫潤的質地帶來彷彿吸附於指尖上的感觸,讓人愈用愈順暢,愈捨不得放手。中屋鋼筆在接到訂單後,才開始製作筆尖、筆身。訂單多寡雖然有影響,但一般三到四個月左右就會寄來。透過這種方式完成的鋼筆,是真正獨一無二專屬個人的鋼筆。只要每天持續以這支鋼筆書寫,筆尖就會變得更適合自己,最後變得就像自己的手的一部分吧!





鋼筆的保養

大家可能會覺得保養鋼筆很麻煩。其實保養時首先須注意的應該是「每天持續使用」,據說這就是最好的保養。

鋼筆最常發生的問題,就是擺著不用導致墨水乾掉。但每天使用就不必擔心這個問題了。所以最好每天花一點點時間使用鋼筆。如果這麼做墨水還是乾掉了,或者即便填入新的墨水,出墨狀況依然不好,記住下列的保養方式就有幫助。



雖然保養方式會隨著上墨方式不同而略有差異,但基本上只要清水就能保養這一點是鐵則。



活塞式與吸墨器式

(1)杯子裡裝入清水,將筆尖泡進水裡,使用吸墨系統反覆吸水以及排水。

(2)換新的清水,重複(1)的作業,直到水中不再溶出墨水。

(3)用起毛較少的布擦拭筆尖,等到內部乾燥後再吸入新的墨水。



卡式墨水

(1)卡式無法像活塞式那樣自行吸水排水,所以取下卡水,只留筆尖零件。

(2)打開水龍頭,調到最細小的水柱,讓水流進筆尖後側(插入卡水那一側)進行清潔。

(3)乾掉的墨水會從筆尖溶出。等到流出的水變透明之後,就清潔完成了。





PART 16 有效率地消除、訂正



筆類是書寫的主角,書寫時很難不把焦點擺在它們身上。但是當「書寫」出錯時,立刻趕來收拾善後的,卻是以橡皮擦為首的「消除」工具。「消除」雖然給人消極的印象,但其實和書寫一樣肩負了「創造」的任務。譬如企畫書與提案書,也是在反覆的消除與書寫中逐漸成形。本章要帶領大家認識一下消除文具,因為好的消除文具,能讓書寫的行為更積極。





175 日本寫吉達 個資保護澆水 KESU-PETA



能安心丟棄廣告郵件

使用橡皮擦或修正帶的目的,是為了在消去或遮蓋的部分寫上新的文字,但這款「KESU-PETA」最主要的任務,就只單純集中在「消去」而已。「KESU-PETA」是黑色的膠水,能夠消去寄給自己的廣告郵件上的個人資訊。只要先將膠水塗在收件人姓名上,再將信封折成兩半黏起來即可。如果過去使用個資保護章時,墨跡曾把垃圾桶內側弄髒,改用「KESU-PETA」就不需擔心這個問題,因為使用時需要將紙張貼合。



PART 17 「體貼」的多用途文具



幾乎每間文具專賣店都設有多用途筆專區,而且多半陳列著種類繁多的商品,讓人歎為觀止。不只筆,還有各式各樣的多用途文具。對許多人來說,多用途文具似乎代表著方便與效率。不過,當我試著從新的角度看待這些多用途文具時,發現除了功能性外,裡頭還隱藏了「貼心」這個關鍵字。這些多用途文具設計得相當合理,完全沒有硬把各種用途湊在一起的感覺。本章試著收集一些以日本製造為主的多用途「貼心」文具,現在就為大家一一介紹。





184 東急手創館+ASHFORD STYLE 袖袋托盤包



出差時方便收納的小工具

出差時多半會帶著電腦,所以得把相關線材一起帶去。這款托盤包不僅可以收納這些小東西,使用時也很方便。使用方法分成兩個階段。第一階段是將電源線之類的東西裝進去,當成一般包包使用。第二階段則是在抵達當地旅館後將包包整個攤開,「啪啪啪啪」扣起四個角落的鈕扣,把原本平面的包包變身成立體托盤,創造線材與充電器的專屬空間。出門在外,東西擺放的位置與自家或公司都不同,所以往往會發生「咦,那個放在哪裡?」的狀況。但只要像這樣集中在一起,馬上就能找到。拿來放手機、錢包、房卡等小東西也很剛好。這是一款「攜帶+整理」二合一的小工具。