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回顧一下我剛剛在準備簡報過程中,我做了哪些事情?

第一、融會貫通:先了解條文規範的目
的;第二、整理簡化:運用「畫重點」的技巧,將資料整理簡化;
第三、群眾需求:針對群眾的需求、疑問等作為簡報設計的依據!這三件事情,在設計簡報時,需要反覆練習、反覆思考,熟能生巧,未來在掌握重點、思考簡報設計時,就能夠越來越快掌握所要闡述的重點!

3.2.1簡報邏輯:融會貫通
當我們開始準備一份簡報時,第一件事情,絕對不是埋頭苦幹,直接將所有
資訊囫圇吞棗,全部貼上到簡報當中,一定要先了解簡報內容,無論是職場或是
學校場合,講者對於自身簡報內容是否專業、熟悉,便是最首要的關鍵之一。

一般新人或是學生,最常見的問題就是只是將一大堆資訊放入簡報當中,可
能只有閱讀過一遍,甚至可能都沒有時間好好消化,就要上台簡報,表現自然就
不佳,報告時毫無章法、邏輯、順序不佳,聽了半天也聽不到重點!反觀,講者
若對於自身簡報內容的專業度越高,或是對於簡報的主題越具有熱情,通常表現
都十分具有自信,簡報自然就較為吸引人!

因此,在開始簡報設計之前,更重要的一件事情,是務必先針對簡報內容融
會貫通,這會是簡報最重要的打地基的工夫!

3.2.2簡報邏輯:整理簡化
講者對於簡報內容融會貫通後,緊接著需要進行的動作就是「話重點、畫重
點」,將最重要的菁華擷取出來,根據所要說的重點來「畫重點」,作為簡報設
計的依據!

這個階段最容易見到的是困擾許多「太融會貫通」、「太專業」的講者,因
為懂的東西太多,反而會覺得好像什麼都是重點、什麼都想要跟觀眾分享,以致
簡報內容太多、資訊量太大,變得「毫無重點」。這樣非常的可惜,看似簡報內
容含金量很高、觀眾也好像學習到許多,如果簡報場合只是演講型,或許觀眾只
需要聽到一些新觀念、有幫助的論點、格言,可能就覺得很有收穫,但是在某些
訓練、教育的課程中、學員反而有可能因為資訊量太大,看似學到很多,但是最
後卻無法真的好好記住一個重點,這是許多「專業」講者需要注意之處,若是無
法掌握「整理簡化」的要點,覺得太多資訊無法割捨,那麼請依據「簡報邏輯」
的第三個準則,作為簡報設計的最後依歸!

3.2.1簡報邏輯:融會貫通
當我們開始準備一份簡報時,第一件事情,絕對不是埋頭苦幹,直接將所有
資訊囫圇吞棗,全部貼上到簡報當中,一定要先了解簡報內容,無論是職場或是
學校場合,講者對於自身簡報內容是否專業、熟悉,便是最首要的關鍵之一。

一般新人或是學生,最常見的問題就是只是將一大堆資訊放入簡報當中,可
能只有閱讀過一遍,甚至可能都沒有時間好好消化,就要上台簡報,表現自然就
不佳,報告時毫無章法、邏輯、順序不佳,聽了半天也聽不到重點!反觀,講者
若對於自身簡報內容的專業度越高,或是對於簡報的主題越具有熱情,通常表現
都十分具有自信,簡報自然就較為吸引人!

因此,在開始簡報設計之前,更重要的一件事情,是務必先針對簡報內容融
會貫通,這會是簡報最重要的打地基的工夫!

3.2.2簡報邏輯:整理簡化
講者對於簡報內容融會貫通後,緊接著需要進行的動作就是「話重點、畫重
點」,將最重要的菁華擷取出來,根據所要說的重點來「畫重點」,作為簡報設
計的依據!
這個階段最容易見到的是困擾許多「太融會貫通」、「太專業」的講者,因
為懂的東西太多,反而會覺得好像什麼都是重點、什麼都想要跟觀眾分享,以致
簡報內容太多、資訊量太大,變得「毫無重點」。這樣非常的可惜,看似簡報內
容含金量很高、觀眾也好像學習到許多,如果簡報場合只是演講型,或許觀眾只
需要聽到一些新觀念、有幫助的論點、格言,可能就覺得很有收穫,但是在某些
訓練、教育的課程中、學員反而有可能因為資訊量太大,看似學到很多,但是最
後卻無法真的好好記住一個重點,這是許多「專業」講者需要注意之處,若是無
法掌握「整理簡化」的要點,覺得太多資訊無法割捨,那麼請依據「簡報邏輯」
的第三個準則,作為簡報設計的最後依歸!

3.2.3簡報邏輯:群眾需求
無論在職場上或是學術場合,簡報的目的或許是要能夠說服觀眾、或許是
希望讓觀眾有收穫,簡報最終跟「觀眾」息息相關,一場簡報若少了「觀眾」,
則一點意義都沒有,也無需簡報,如同一場演唱會,沒有了觀眾,那麼歌手再有
十八般武藝、準備得再周全,表演再精采也沒人知道。因此我們在準備簡報過程
當中,請隨時把握一個原則:以「觀眾需求」為主,任何想講的內容,都要問過
自己:「這真的是觀眾想要的嗎?」、「這真的對於觀眾有幫助嗎?」、「這真
的能夠說服觀眾嗎?」只要能夠持續問自己這幾個問題,作為簡報內容篩選、調
整的依據,簡報內容自然就不會失去焦點!

從輔導企業、店家行銷的經驗中,我最常聽見企業主、店家告訴我的一句話:
「我對於我們的產品很有信心,我們用的材質都是最好的,經過
OOO檢驗合格、還有國際標章!」等等之類的話,我都滿認同的,畢竟產品力如果不夠好,我也不會想要幫助廠商行銷,但每每我聽到諸如此類的話語,我心中都不免產生一個念頭:「然後呢?」會有這樣的念頭,並非我對於產品或是業主嗤之以鼻,而是我正在思考一個問題:「對於消費者的意義何在?」

曾經有個地毯公司做了一個有趣的行銷活動與文案,該公司過往行銷文案都
一位強調產品有多好、材質用料多實在等,雖然銷售成績也都不錯,但是他們發
現一個問題,即便忠實客戶購買能力再好、對品牌忠誠度再高,地毯更換的周期
實在太久,一般正常的家庭可能再換裝地毯後,平均更換周期落在三到五年,甚
至有許多家庭會一直用到地毯破舊、損壞才打算更換,如此一來,即便他們再怎
麼強調產品的特點,客戶並不會因此就打算更換地毯。因此他們想了一個法子,
希望可以刺激消費者可以縮短更換地毯的周期,他們開始改變行銷策略,換位思
考,從消費者的角度發想,究竟消費者會在意的是什麼?什麼因素會促使消費者
願意提早更換地毯?

後來他們發現,當地毯使用經過一段時間後,地毯產生的灰塵、細菌就會高
於一定的指標,而許多家庭可能有新生兒、小嬰兒等,這些都可能造成小孩過敏、
生病,於是抓住消費者在意的痛點,進而以此作為行銷訴求,便使得許多消費者
為了小孩的健康著想,而提早更換地毯!

這個例子常常拿來作為「創造消費者需求」的行銷案例。與其說是「創造」
需求,我更覺得是「換位思考」,如何站在消費者的角度去思考?消費者在意的
是什麼?

同樣,當我們開始一份產品簡報時,我們是否先思考簡報的目的性,群眾真
正在意的點會是什麼呢?而不是從自身的角度去思考我們的產品有多好!

「為何這頁簡報會想這樣設計?」是我最常問廠商的一句話,目的就是希望
了解廠商透過簡報想要說明、闡述的重點為何。常常在輔導以及修正簡報的過程
當中,最花費時間的,往往都在一開始先釐清簡報目的的階段,因為唯有釐清簡
報目的,才能作為簡報設計的準則、依據,當清楚目標之後,以便進入下一步驟:

簡報設計!