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我六點一定要下班! 這樣安排工作, 你每天多出四小時

我六點一定要下班! 這樣安排工作, 你每天多出四小時

作者 : 小室淑惠

作者 : Yoshie Komuro

出版社 : 大樂文化有限公司

※ ※ 已絕版

已絕版

定價 : NT 260

售價9折, NT234

內容簡介


每天能準時下班的人,表示你有能耐把工作做得又快又好。
這種人,到哪裡都很搶手。


「六點下班」是一種能力,表示你:上班時間內,能用最有效率的方法,把事做完。
「六點以後的時間」不是用來追進度,而是讓自己長進的資源。

怎麼可能做到?
這樣安排工作,就能辦到。

很多人認為加班的好處,都是錯的!
「我晚上比較能專心,所以工作品質更好」;其實,大腦清醒時間只有十三小時,工作拖越晚越沒效率、越容易出錯(還得花更多時間補救)。

「我常加班,老闆一定會認為我很認真」;其實,老闆要的是績效,工作時間長不等於工作成果。常加班增加公司的水電費用,老闆其實覺得你沒效率,還很浪費公司資源。

不調整做事方法,長期加班也不會變專家。更糟的是,長期加班會沒健康、沒人脈、沒見聞、沒情報,腦袋跟不上市場變化。相反的,能準時下班的人,生活經驗豐富,工作起來更有創意和效率!這才是企業搶著要的人。

怎麼做才能「準時下班」?幫助八百多家企業改善加班問題的專家,要告訴你:

在個人部分,你可以這樣做:
「這件事,我打算花多少時間完成」,每件事都要這樣想,才不會一件拖過一件。
設計統一的文書格式,做報告又快又清楚。
確認工作的要求與標準,才不會被要求重做。
一接辦工作,問清楚截止時間,且以「小時」為單位。
「便利貼管理法」,每完成一件事,就重新排定工作的優先順位。

在團隊部分,已經有企業這樣做了:
每個月固定資料大掃除,無印良品員工找資料省時又省力。
每天固定一個時段禁止員工交談,黛安芬因此為員工創造出專注工作的時段。
所有會談不能超過兩小時,國友員工因此大量減少會議時間。
設置「會議成本計時器」當場公布人事與時間成本,NTT子公司開會更有效率。
下午五點後發出的郵件一律隔日回復。全日空用這規定避免收件人加班,同時刺激寄件人想辦法安排工作順序。

每天能準時下班的人,表示你有能耐把工作做得又快又好。這種人,到哪裡都很搶手。

每天讓員工準時下班的公司,表示管理有方,業務上軌道。這種公司,一定是賺錢公司。
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作者介紹

■作者簡介

小室淑惠(YOSHIE KOMURO)

一九九九年進入資生堂公司就職。二○○四年,得到日本經濟新聞社頒發的「年度女性獎」。同年,成立了Work.Life Balance公司,提供企業界關於提高生產力、調整人事制度的建議,協助超過八百家公司,成功打造有效率的幸福工作團隊。

自創業以來,致力於推行「工作與生活平衡」的組織管理方法。
  
二○○九年主辦「工作與生活平衡」顧問養成講座;二○一○年開始透過手機等行動平台,宣傳「改變工作方式,維持生活與工作平衡」理念與方法。並以創造豐富多元的社會為目標,持續努力中。
  
目前擔任日本內閣辦公室「工作與生活平衡」推廣協會的委員,並擔任金澤工業大學客座教授。
  
著有《為什麼不加班也能有好成績?》、《懂得安排工作,自然能享受人生》(中文書名暫譯)等書。

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