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如何不被老闆塞滿你的時間? 十天工作五天完成的進度規劃法, 其他時間由我自主!

如何不被老闆塞滿你的時間? 十天工作五天完成的進度規劃法, 其他時間由我自主!

作者 : 津曲公二/ 清水茂

出版社 : 大是文化有限公司

※ ※ 已絕版

已絕版

定價 : NT 280

售價 : NT280

內容簡介


上班工作,你一定遇過這種困擾:
●非常努力完成任務,老闆卻回我:「拿回去,我要的不是這個!」
●這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛!老是臨時交代,害我進度表寫心酸的。
●比別人早開始,卻還是得加班做,連假日都不得清閒。
如果能用一半時間就做完工作,其他時間拿來做自己的事,該有多好!

本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理,以及人才培訓的專家,他們認為「上班,一定要有工作以外的時間,才有充實自己和進步的空間,把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,只會加速陣亡」。


該怎麼做,才不會被老闆塞滿全部的時間?

◎工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來:
●上班其實不累,累的是重做,老是會錯意,你再努力也是做白工。
●所以,接受指示後,要當場將主管的話重複一遍,並問對方:「你是這個意思嗎?」
●記得,用主管的想法去做,別用自己的做法去想(你和主管或顧客心中所想的,
是一樣的嗎?)。

◎事情做不完,必有環節出了錯:
●帕金森法則:只要還有時間,必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態,害你效率愈來愈差。
●學生症候群:讓你總是「死線將至」才願意開始動手。
●交辦用「水煮蛋基準」,難怪你老做不完。老闆心中的完成標準,你真的清楚嗎?
●當主管的人務必記住:如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……,都是一種浪費——會花更多時間、更多人力,做少少的一點事。

◎如何讓你交出來的作品,就是老闆想要的,一次就ok?
●把任務的背景可視化、共識化:寫份工作背景文章、畫圖,把主管真正的需求引導出來。
●拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣,改以「極限值+緩衝值」的時間概念,
製作進度表。該怎麼做?本書有清楚圖解。
●避免不當多工,同時做很多不如一次做一件,十天才能做完的事,五天就搞定!
●用現成品加工,最省時;或者,轉個彎比直接處理更簡單。

最後,兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧:
●覺得不行就喊「救命!」,沒有比自以為是更危險的事。
●進度報告的重點不是時間,而是你和主管的共識,在意進度只會焦躁、不會進步。
●重要的工作,別交給最重要的人,但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼?

老覺得時間不夠用?不是因為工作多,而是因為你用錯方法,
只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表,
十天才能做完的事,五天就搞定!
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作者介紹

■作者簡介

津曲公二
LOGO股份有限公司董事長
東京都市大學講師
日本光雕投影協會(PMAJ)會員
 最初在日產汽車公司擔任鑄造工廠的工程師,後來參與利潤與成本管理、新商品研發等各種專案。離開之後,做了幾年培訓企業人才的工作,於2003年5月成立LOGO股份有限公司直到現在。該公司專門為企業提供菁英培育,以及經營諮詢的服務,並且介紹各種正確的工作方法、專案管理等。
著作有《改訂版.實踐!專案管理》(共著.PHP研究所)等。

清水茂
LOGO公司技術專家
 在索尼(SONY)服務期間,主要負責設計產業專用的影像機器業務,也做過和生產、開發、行銷相關的工作,所以有商品企劃、設計開發、生產技術的實務經驗,經由其手上市的商品多達二十幾種,更以專案經理人的身分,活躍於職場上。2001年開始擔任現職。

劉錦秀
東吳大學日文系畢業,曾任出版社國際版權部經理,譯有《這樣吃海鮮,最美味!》、《一張表格催出業績,不用修理人》、《我是難民高中生》、《麥肯錫情緒處理與菁英養成法》(以上皆由大是文化出版)等書。

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