您找過以下的關鍵字

尚無搜尋紀錄

PowerPoint活用術: 打動人心, 說服客戶的簡報術

PowerPoint活用術: 打動人心, 說服客戶的簡報術

作者 : 菅野誠二

出版社 : 碁峰資訊股份有限公司

※ ※ 無庫存

無庫存

定價 : NT 490

售價9折, NT441

內容簡介


這本書要告訴你,如何將耗費時間建構的故事圖表化,以直覺、簡單的方式,表現複雜的數字分析結果及概念。完成一場贏得聽眾認同、打動人心的簡報「演出」。

透過虛擬實境學習簡報技巧
本書利用虛構的故事來說明簡報技巧,而你就是食品、飲料製造商「Splash公司」的行銷企劃人員。「在新產品上市之前,你必須準備3種不同類型的簡報」,根據這個故事架構,按照上市前的狀況及要簡報的對象,說明簡報需要調整的部分。這本書大致分成「理論篇」以及「操作篇(商業技巧)」等兩大部分。「理論篇」是根據上述設定,順著時間軸說明負責人員必須學習的知識。至於「操作篇(商業技巧)」則準備了3份個案研究資料,講解如何有效率地製作簡報資料。

將故事圖表化的技法,誰說PPT做不出好簡報
PowerPoint是非常簡單好用的工具,熟悉之後,可以輕鬆完成簡報資料。熟悉之後,用點巧思,就能製作出受人矚目的簡報資料。不過,目前的現狀是,即使PowerPoint的用法非常簡單,依舊常見到沒有考量到聽眾的想法,粗製濫造的簡報。見到這種情況,甚至有視覺傳達設計專家表示「PowerPoint 扼殺了簡報」。因此,本書要告訴你,如何將耗費時間建構的故事圖表化,以直覺、簡單的方式,表現複雜的數字分析結果及概念。


對簡報有興趣的人,當看到賈伯斯(Steve Jobs)的精彩演說或TED大會(美國舉辦世界性演講的組織)主辦的出色活動,一定會對他們推出的新創意或專業表演,感到十分期待吧!從這些簡報中,我們可以深切感受到,「簡報」擁有強烈的感染力,能左右大多數人的思考與行動。

簡報手法以及給人的印象隨每位演說者而異。但是大部分的人都會對這種獨特的個人風格感到驚豔、嚮往不已。同時內心也會浮現幾個疑問。我能和他們一樣嗎?有沒有管道可以有效學會簡報技巧?這些專家們的簡報和公司或學校常見的型態差很多,真的可以應用在實務上嗎?我希望竭盡所能解開這些疑惑,才撰寫了這本書。

十餘年來,我出版過幾本與簡報有關的書籍,有幸在企業或商業團體傳授簡報技巧。這些年來,我確實感受到日本人的簡報技巧明顯進步了。從客戶的管理階層、中堅員工,到商業學校的學生、大學生,都以賈伯斯及TED大會的簡報為效法對象,學習模仿。舉個更極端的例子,我在TED相關團體的演講上,看見有位日本國中生竟然能以流利的英文,滔滔不絕地提出個人意見,完成演說,著實讓我大開眼界,現在時代真的不同了。

TED大會上,最常見的簡報手法是,以打動聽眾為訴求,內容淺顯易懂卻能傳遞熱情。這種簡報型態會利用獨特的圖表講解內容,偶爾穿插展示實際物體或商品,盡量避免長篇大論,格外重視戲劇性的語調。這就是現在最流行的「感性訴求型簡報」。

然而,大約從20年前開始,企業內部的教育訓練盛行學習「邏輯思考」技巧。所謂的邏輯思考就是「重視理論」的溝通模式,現在也已經逐漸成為主流。尤其有不少年輕員工,經過學習之後,開始利用標準框架,進行理論分析,再依照金字塔結構法,闡述理論。從他們的簡報資料中可以發現,他們將精闢分析與詳細內容全都放入同一張PowerPoint簡報中,這就是「理性訴求型簡報」。

「感性訴求型簡報」與「理性訴求型簡報」沒有優勝劣敗的分別,而是必須根據時間與場合,靈活運用兩種簡報風格。以適當的比例分配,讓兩者共存,才是最高明的作法。說得更深入一點,除了「理性」與「感性」之外,還得加上「信賴」訴求,否則這場簡報無法引起聽眾共鳴,遑論要達到溝通目的。詳細內容將在本篇進行解說,但是關於這些簡報的成功關鍵,我想必須先解釋「如何才能建構合理又簡單明瞭的故事架構」。

另外,本書也說明了「將故事圖表化的技法」。PowerPoint是非常簡單又方便的工具,熟悉之後,可以輕鬆完成簡報資料。尤其PowerPoint 2013增加了3D影像、範本、精緻圖表、聲音與視訊等功能,用點巧思,就能製作出受人矚目的簡報資料。把公司內部的標準簡報格式變成範本(雛型),製作成「商談用資料」,持續沿用的作法,在一般企業極為常見。只要稍微調整範本,再用Powerpoint編修,即可製作出高品質的簡報資料。

不過,目前的現狀是,即使PowerPoint的用法非常簡單,依舊常見到沒有考量到聽眾的想法,粗製濫造的簡報。見到這種情況,甚至有視覺傳達設計專家表示「PowerPoint扼殺了簡報」。因此,這本書要告訴你,如何將耗費時間建構的故事圖表化,以直覺、簡單的方式,表現複雜的數字分析結果及概念。

最後,我期盼透過本書告訴大家,一場深得聽眾認同、打動人心的簡報「演出」,需要具備的相關知識。
部分企管顧問公司或外資企業,都擁有一套將簡報內容化繁為簡,輕易向客戶說明的理論建構手法,以及運用高明的視覺化技巧,將想法傳遞給聽眾的技能。我希望透過這本書,把這些專業的理論與技巧,毫不藏私地告訴大家。

werPoint 2013技巧,解說操作方法。
看更多 隱藏
作者介紹

■作者簡介

菅野 誠二(かんの・せいじ)
早稻田大學法學院畢業,IMD經營學大研究所經營學碩士(MBA)。曾任職於日本雀巢、麥肯錫公司、Buena Vista(迪士尼的影視部門),後來創立Bona Vita有限公司。主要以顧問方式,協助企業制定策略計畫,藉由行動式學習,進行企業革新。目前擔任Business Breakthrough大學教授(行銷企劃)、日本經濟團體連合會主辦的「Green Forum」講師(行銷企劃、簡報)、名古屋商科大學商學院客座教授(行銷企劃)、首都大學東京商學院約聘講師。

個人網站:http://www.buonavita.co.jp

吳嘉芳

看更多 隱藏