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Google、PPT 、Excel 的故事.卡片簡報術: 超業、TED 演講者、賈伯斯都用這4個步驟, 說服每個人!

Google、PPT 、Excel 的故事.卡片簡報術: 超業、TED 演講者、賈伯斯都用這4個步驟, 說服每個人!

作者 : 家弓正彥

出版社 : 大樂文化有限公司

可訂購

定價 : NT 290

售價9折, NT261

內容簡介


日本最大商學院GLOBIS教授傳你獨門絕技
超簡單、1小時就能學會,故事銷售簡報術

獨創的A5故事卡片,讓你排列組合架構好故事。
提供32個失敗與成功範例,幫你改正常見的失誤。
附贈「意見回饋表」與「簡報技能圖」,可立刻檢核應用。

沒有故事,聽眾能留下多少記憶?
鋪陳一個故事,真的很難嗎?
放心,作者教你用A5卡片,編出一個完整故事,
只要4步驟,你也能打造出一場精彩演說!

這樣的人需要學會故事卡片簡報術
想成為成交率No.1的超業,脫離業績吊車尾的行列?
想讓主管採納提案,卻無法完整表達滿腦子的想法,該怎麼辦?
想改善部屬不知所云的爛簡報,但找不到迅速有效的指導方法?
緊張、怯場,就忘記簡報的目的、主角是誰嗎?
以上種種問題,困擾著近八成的商務人士。想解決,你得學會……

開始學簡報前,得先破除你我的迷思
簡報的目的是什麼?若以為是「向對方傳達自己的主張」,那就搞錯了!
你說得很用力嗎?結果下面睡成一片,難道說的是催眠曲?慘!
說完沒有成交嗎?我們一直一直說,但對方仍然不肯點頭,氣!
本書作者家弓正彥是Synapse顧問公司社長,曾任日本最大商學院GLOBIS教授,已協助超過400家企業,培育無數商業人才。他指出,簡報的主角是聽取簡報的對象,因此簡報的目的是切中對方需求,彰顯自己主張的優勢,讓對方理解並產生共鳴,然後採取行動。
家弓正彥獨創「故事.卡片簡報術」,教你從準備到發表,只要4個步驟,運用A5卡片,就能迅速做出有邏輯又有說服力的簡報。而且,書中還提供獨家的「意見回饋表」與「簡報技能圖」,讓你的技能精益求精!

只要4步驟,就能讓決策者爽快說Yes!
◎步驟一:賈伯斯準備簡報,不會立刻啟動電腦,而是先決定「故事概念」。
這是簡報最重要的步驟,因為沒決定概念就開始寫故事,會偏離主題,無法命中上司與客戶的需求。所以打開電腦前,先啟動你的大腦想一想:
誰是真正的決策者?對方的需求是什麼?
我的提案有什麼賣點?能提供對方什麼好處?

◎步驟二:光在腦中整理會到處掉漆,用A5卡片排列你的「故事大綱」。
故事大綱是簡報的骨幹,「故事.卡片簡報術」教你把抽象概念具體整理出來,還能避免資訊的重複與遺漏。如此高效率的方法,只要4道程序即可完成!
程序1:在A5卡片上寫下想傳達的東西,一張只列出一個訊息。
程序2:安排大綱有3種模式──「主張與根據」、「目的與手段」、「整體與細節」。
程序3:編排卡片順序,打造故事的開場、本文和結局。
程序4:將內容加以修飾與美化,例如:製造懸疑與高潮、提示風險與對策。

◎步驟三:掌握PPT的4大關鍵,讓「故事內容」搶眼奪目!
現在製作投影片很容易,可以用PPT、Excel製作18種圖表,並添加動畫效果。不過,Google人力分析團隊總監柯爾認為,喧賓奪主的設計反而會妨礙理解。因此,學會18個技巧,就能輕鬆避免常見失誤!
失誤1:文字由左至右填滿整個畫面,讓對方的視線移動距離非常大。
技巧1:配合視線移動的習慣,使用Z型、倒N型、O型排版,閱讀簡報不費力。

失誤2:說明文字又臭又長,而且圖表中穿插複雜解說,讓人完全看不到重點。
技巧2:一張投影片只放置一項核心訊息;用3S表達方式,讓文字簡潔、扼要又直接。

◎步驟四:光靠投影片內容還不夠,要學TED高手「表演故事」的4大原則
在正式上場做簡報時,你不只要推銷提案或商品,更要推銷自己!因此,要能吸引目光、打動人心,請留意這18個要點!
要點1:拋出問句,讓聽眾重拾專注力、啟動思考。
要點2:直視聽眾70%、目光交會2秒鐘,緊抓住人心。
要點3:預先設想提問,及早做好準備。

Google、PPT、Excel、Word,好工具讓你做簡報更輕鬆
準備簡報資料時,除了傳統的PPT、Excel和Word之外,你還可以運用Google簡報,結合Gmail和雲端的各種服務,讓資料分享、溝通互動更加方便快速。 

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作者介紹

■作者簡介

家弓正彥

Synapse股份有限公司社長。

1982年進入松下電器,任職行銷部門,負責自動化機器設備的市場調查、商品企劃、廣告宣傳,以及促銷販賣等實務工作。之後,在三和綜合研究所擔任經營策略顧問。1997年,成立Synapse公司,協助企業客戶擬訂經營與行銷策略,並導入執行現場。2001年設立行銷學院,致力培育商業人才。

 

曾擔任GLOBIS經營研究所教授、中央大學客座教授、SMBC諮詢顧問講師、日經商務學院講師、日經BP研習班講師,教學經驗豐富,並參與眾多講座。

著作及監修作品有《如何寫出成功的事業計畫書》、《商務廣告策略》、《品牌策略》、《行銷與公關策略》。

 

■譯者簡介

 

侯詠馨

輔仁大學日本文學系畢業。誤打誤撞走上譯者之路,才發現這是自己追求的人生。喜歡透過翻譯看見不同的世界。現為專職譯者。

譯作有《麥肯錫的大數據核心問題檢查術》、《人生整理課》、《勇敢做自己》、《麥肯錫金錢管理法》、《相處的技術》、《反人脈學》(皆為大樂文化出版)。

 

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