待辦事項這樣列, 工作當場完成一半: 只花兩分鐘、用五個詞, 裝忙整理清單, 你再也不會被沒做完追殺

待辦事項這樣列, 工作當場完成一半: 只花兩分鐘、用五個詞, 裝忙整理清單, 你再也不會被沒做完追殺

作者 : 班.以利亞

作者 : Ben Elijah

出版社 : 大是文化有限公司

可訂購

定價 : NT 280

售價9折, NT252

內容簡介


一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?


本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到?善用待辦事項清單。

別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!

◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!

‧列清單,不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。

◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。

‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。

◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!

‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
是等到對的情境做。

◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。

‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
才不會白紙寫空話。
‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。
你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?

◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?

‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!

這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!
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作者介紹

■作者簡介

班‧以利亞(Ben Elijah)
目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司,克服了工作效率過低的難題後,開始到各大企業擔任講師,幫助人們在資訊龐雜的世界,與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

■譯者簡介

蔣雪芬
政大新聞系畢業;英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根,別慢跑》、《沿著寂寞,我找到自由》(以上皆為大是文化出版)。

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